Services de secrétariat – Externalisez votre administratif

Confiez-moi vos tâches administratives : je m’en occupe avec rigueur, simplicité et discrétion. Intervention à Agen ou à distance.

Intervention à Agen ou à distance.

Je veux déléguer maintenant

Vous souhaitez externaliser votre gestion administrative sans embauche ?

En tant qu’assistante administrative freelance, je vous propose des prestations sur mesure, à distance ou sur site à Agen.
Je m’adapte à vos outils, à vos priorités et à votre rythme.

Mes principales prestations:

Gestion administrative & secrétariat

✅ Gestion des documents :

• Traitement des emails et courriers

• Classement, archivage physique ou électronique

• Rédaction et mise en forme de documents

✅ Gestion financière :

• Création de devis et factures

• Relances clients

• Préparation des documents pour l’expert-comptable

✅ Organisation & logistique :

• Gestion d’agendas et plannings

• Suivi des commandes et livraisons

• Coordination logistique

✅ Démarches administratives :

• Déclarations légales (URSSAF, etc.)

• Suivi des dossiers clients/fournisseurs

Relation client & support commercial

✅ Gestion commerciale :

• Suivi des commandes et livraisons, facturation et réclamations

• Mise à jour des bases clients/fournisseurs

• Suivi SAV et gestion des retours

✅ Optimisation de la relation client :

• Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes

• Traitement des demandes clients courantes

• Relances commerciales et suivi des devis

✅ Gestion des fournisseurs & achats :

• Gestion des contrats et renouvellements fournisseurs

• Suivi des commandes, livraisons et litiges fournisseurs

Communication & Gestion des Données

✅ Base de données & reporting :

• Saisie, mise à jour et nettoyage des bases de données

• Création de tableaux de bord (KPI, statistiques)

✅ Support visuel & communication interne :

• Création de documents simples (flyers, affiches, notes internes, présentations…)

Événementiel & Support RH

✅ Organisation d’événements :

• Coordination de réunions, séminaires et team-buildings

• Réservation de salles, traiteurs et matériel

• Gestion des invitations et suivi des participants

✅ Gestion administrative du personnel :

• Aide au recrutement : tri des CV, convocations, suivi des entretiens

• Suivi des contrats, congés et absences

🔍 Services sur mesure

Vous avez un besoin spécifique ?
Je m’adapte à vos demandes pour vous proposer une solution personnalisée.

📍 Interventions ponctuelles ou régulières, en toute flexibilité.

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